個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い

 


個人情報保護に関する取組み

MSD株式会社(以下「当社」といいます)は、コンプライアンスの観点から企業活動を行ううえで取り扱う個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令に基づき、以下のとおり適正に取り扱います。

  • 1.個人情報の取得
    当社は、個人情報を適法かつ適正な方法によって取得します。また、取得する場合には、その利用目的を通知、公表又は明示します。
  • 2. 個人情報の利用
    当社は、通知、公表又は明示した利用目的の範囲内で取得した個人情報を利用します。
  • 3.個人データの管理
    当社は、個人データを利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、漏洩、滅失・毀損又は改ざんのないよう、技術面及び組織面において、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • 4.ご本人からの求めに対する対応
    当社は、当社が有する保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正、利用停止などの求めに応ずるために適切な手続きを定め、誠実に対応します。

なお、オンライン上での個人情報の取扱いに関する当社規程の詳細は 個人情報の取扱いについてのとおりです。同規程はMerck & Co., Inc., Kenilworth, N.J., U.S.A.が世界各国の関連会社で実施しているグローバルスタンダードに基づくものです。当社もグループの一員として、この規程により、個人情報の保護・管理を行っております。
2010年10月1日 (最終改定日:2015年9月1日)
MSD株式会社


個人情報の取扱いについて

MSD株式会社におけるオンライン上の個人情報の取扱い

当社のウェブサイトをご利用いただく皆様(以下「ご利用者」といいます。)にとって、個人情報保護が大切なことを当社は理解し、また尊重します。当社はご利用者がネットワーク上で提供する個人情報を、この「個人情報の取扱いについて」(以下「本規程」といいます。)の記述どおりに使用し、また共有します。当社は、ご利用者がオンラインで提供する個人情報を利用目的以外に使用したり、共有したりすることのないよう保護するために合理的な努力を尽くします。詳細についてお知りになりたい方は、以下の内容を参照するか、又は「お問合せ先」までご連絡ください。
ご利用者の個人情報の保護を尊重することは非常に重要なことです。本規程を掲載する当社のウェブサイトでは、本規程並びに関係諸法令に従ってご利用者に関する個人情報を収集、保持及び保護することに最大限の配慮をしています。本規程は、関連する当社のオンライン・リソース及びコミュニケーション(ウェブサイト、電子メール、その他のオンラインツールやダウンロードが可能なツールなど)から収集した個人情報(以下に定義します)に適用されます。本規程はオフライン・リソース及びコミュニケーションから収集した個人情報には適用されません。ただし、オフラインで収集した個人情報が、オンラインにより収集された個人情報と組み合わされている場合はこの限りではありません。さらに、当社のウェブサイトにリンクしていたとしても、そのコンテンツ又はプライバシー慣行が当社の管轄下にない第三者のオンライン・リソースについても本規程は適用されません。
本規程をよくお読みください。本規程又は当社のデータ収集、又は使用方法についてご質問がある場合には、次の項目から最も関連するものを選び、お問合せ先までご連絡ください。

個人情報の定義

本規程における「個人情報」とは、個人を特定するあらゆる情報、又は個人を特定するために当社若しくは当社の委託先が使用するあらゆる情報のことを指します。

個人情報の収集方法

当社はウェブサイトその他のオンライン・リソースを通じてオンラインで個人情報を収集します。また当社はその他のオンライン・サービスのプロバイダーと提携してオンライン・リソースを提供し、そのリソースのご利用者の個人情報をプロバイダーから取得します。こうしたオンライン提携は個人情報が適正に保護されるべきことを定めた契約によって規制されます。ご利用者は自らの個人情報を公開することなく当社のウェブサイト及びオンライン・リソースの大部分にアクセスできます。当社が個人情報をオンラインで収集する方法は三通りあります。


  • (1)ご利用者が提供する情報

    当社は、当社のウェブサイト又はオンライン・リソース上のフォームやデータフィールドにご利用者が入力なさる個人情報及びその他のデータを収集します。これには、連絡先情報(名前、住所、電子メールアドレス、電話番号、ユーザーID、パスワードなど)、生年月日、専門資格、経験、活動、技術、好み、趣味などが含まれます。健康情報についても、当社からの質問や調査に回答すること、又は当社が提供するオンライン及びダウンロードが可能な健康に関連したツールを使用することで、ご利用者が提供なさる場合には、当社は収集の対象とします。

  • (2)公的な又は第三者の情報源からの情報

    当社は、医療関係者が自身の職業上の資格及び身元について証明するために登録をしている公的な又は第三者の情報源から、当社のウェブサイトへ登録された個人情報を収集します。ご利用者が当社のウェブサイトにてクレジットカードを用いて注文をされた場合、当社はそのカード情報について、金融機関やクレジットカード会社に照会します。場合によっては、第三者からの情報を当社の現在のデータベースで使用する機会を増やすこともあります。これらの情報の一部は、例えば住所といった個人情報に該当します。

  • (3)ご利用者のコンピュータ又はその他の電子機器から収集する情報

    ご利用者が当社のウェブサイトやオンライン・リソースを利用された場合、当社はご利用者のコンピュータ又はその他の電子機器から情報を収集します。この収集される情報には、ご利用者のインターネット・プロトコル(IP)アドレス、ドメイン名、ブラウザータイプ、ご利用者の請求日時、クッキーやシングル・ピクセル・タグといったトラッキング技術によって提供される情報が含まれます。ご利用者が当社のウェブサイトやオンライン・リソースにアクセスするためにモバイル機器を使用する場合、当社はご利用者のモバイル機器の情報や当社のモバイルサイト及びその他モバイル情報源を使用したことに関する情報と同様に、IDやタイプといったご利用者のモバイル機器に関する情報も収集します。
    当社のウェブサイト及びその他のオンライン・リソースの中には、これらリソースの使用環境を改善する追加機能を提供するため、クッキーやシングル・ピクセル・タグといったトラッキング技術を使用するものが含まれます。当社はトラッキング技術を、例えば、ご利用者数又は当社オンライン・リソース若しくは広告へのアクセス件数を正確に追跡する、又はご利用者が医療従事者であるか否か、若しくは特定国の居住者であるか否かの入力を記憶する、といったご利用者の本人を特定しない方法で使用します。また当社は、他社への委託を通じて、電子メールによる情報送信や一般のウェブサイト上に広告の掲載を行うことがあります。この場合、当社は委託先の他社によって使用されるトラッキング技術に関しては管理を行いません。トラッキング技術を通じた匿名データ収集を制限したい場合には、「個人情報の収集、使用に対するご利用者の選択権」以下の選択肢をご参照ください。

場合によっては、当社はご利用者を個人的に識別するやり方でトラッキング技術を使用することがありますが、これはご利用者が個人情報を当社ウェブサイト上のフォーム又はデータフィールドに個人情報を入力した後か、若しくはご利用者とのオフライン・インタラクションを通じて検証した情報に基づいてご利用者にユーザーIDとパスワードを付与し、当社オンライン・リソースの利用登録を認めた場合に限られます。当社は、ウェブサイトのデータフィールドに入力された個人情報、調査回答、アクセス頻度の高い当社サイト領域といった、ご利用者の個人的嗜好や選択領域を記憶するために、また当社とご利用者とのコミュニケーションがもっと便利で興味深くなるように、当社がご利用者に送信した電子メールについてご利用者がお読みになったか、開封されたかを確認するために、トラッキング技術を使用することがあります。トラッキング技術を使用してご利用者の情報を当社が記憶し、個人化サービスの一層の提供を当社に求めるかどうか、ご利用者は当社のホームページをご覧になる際に選ぶことができます。トラッキング技術を通じたデータ収集を制限したい場合には、「個人情報の収集、使用に対するご利用者の選択権」以下の選択肢をご参照ください。


モバイル・アプリケーション・プライバシーについて

当社がご提供するオンライン・リソースの一形態として、スマートフォンやタブレットなどのモバイル・デバイス用のモバイル・コンピューティング・アプリケーション(以下「モバイルアプリ」といいます)があります。これらのモバイルアプリの多くを、AppleやGoogleなど、デバイス・オペレーティング・システムの提供事業者が展開しているアプリケーション・ストアから購入又はダウンロードできます。モバイルアプリのなかには、ご利用者が当該モバイルアプリ内に情報を記録してそれをご利用者のデバイスに保存し、レポートを作成し、当該モバイルアプリからコンテンツを電子メールで送信するのを可能にするものがあります。場合によっては、そうした情報は、ご利用者の氏名など、ご利用者を特定する、又はご利用者を特定するのに用いられる「個人情報」であることもあります。ご利用者によって記録された個人情報を当社又は当社の委託先が収集する場合、当該情報は、「個人情報の取扱い」に従って使用されます。ご利用者によるご自身のデバイスでのモバイルアプリのご使用に関するデータ(例えば、ご利用者はどの機能を最もご利用になったかというデータ)がFlurryに送信されるのを可能にすることにより、弊社は、弊社のモバイルアプリがどのように使用されているのかを評価します。ご自身のデバイスでのご自身によるモバイルアプリのご使用をFlurryが追跡するのをご希望にならない場合、オプトアウト していただくこともできます。ご質問がある場合、当社の個人情報に関する相談窓口までご連絡ください。

クッキーについて

クッキーとは、ウェブ・サーバからインターネット・ブラウザ・ファイルが保存されているご利用者のコンピュータ・ハードディスクに送られる小容量のデータファイルのことを指します。ウェブサイトに関連する少数の情報を、クッキーを使用することで、ご利用者のコンピュータに保存し、後で検索することができます。当社では二種類のクッキーを使用しています。セッション・クッキーは、ご利用者がインターネット・ブラウザを閉じるか、コンピュータの電源を切るとご利用者のコンピュータ・メモリーから消去される一時的なクッキーを指し、パーシスタント・クッキーは期限が切れるか、期限切れ前に削除しない限りご利用者のコンピュータ・ハードディスクに残るクッキーのことを指します。

シングルピクセル・タグについて

シングル・ピクセル・タグ(ウェブビーコン又はウェブタグなどとも呼称されます)とは、クッキーに類似した機能を持つ画像イメージです。シングル・ピクセル・タグは、サイズが小さいために通常は見ることができません。これらは、ご利用者を特定しない方法で、閲覧したウェブページ、訪問元となったウェブサイト、当社のウェブサイトを訪問する際にクリックした広告などの情報を収集するために利用されます。シングル・ピクセル・タグはまた、当社が送信した販促メール若しくは宣伝メールが開封されたかを確認するためにも利用されます。

個人情報を収集、使用する理由

  • (1) 通常

    当社は必要に応じて個人情報をオンラインで収集し、ご利用者が当社のオンライン・リソースとコミュニケーションの一部登録、カスタマイズ、パーソナライズをできるようにします。当社はオンラインで収集した個人情報を、例えば、当社の医薬品事業についての教材その他の関連情報、電子メール・プログラム、ツール、アンケート、調査といった方法で、ご利用者から依頼のあった製品、サービス、特性等の提供に使用します。当社はオンラインで収集した個人情報を分析し、ご利用者に興味があると思われる各種サービスやプロモーションを把握し提供するために利用します。当社はオンライン・リソースやコミュニケーションの使用状況の評価に本人識別不可能な情報又は統計化された情報だけを使用します。また当社は個人情報を使用し、オンライン・リソースのアクセスとセキュリティを監査することがあります。
    詳細な利用目的については、当社のウェブサイト上でご利用者に個人情報をご提供いただく各ページにそれぞれ記載しています。

  • (2) ソーシャルメディア

    オンラインソーシャルメディアは、通常、ご利用者が他の方と協力したり情報を共有したりすることができる双方向性のツールです。ソーシャルメディア・リソースの例としては、ソーシャルネットワーク、掲示板、ブログ、ウィキ、紹介機能などがあり、これらによって友人や同僚の方と当社サイトのコンテンツやツールを共有することができます。当社が時折提供するオンラインでのソーシャルメディア・リソースをご利用者が使用できるように、当社はご利用者の個人情報を収集することができます。当社はまた、ご利用者がこうしたソーシャルメディア・リソースを使用できるように、他の第三者と個人情報を共有することができます。ご利用者はソーシャルメディア・リソースを使用する際に、自身のどのような情報が第三者に共有されるのかを注意深く検討する必要があります。ソーシャルメディア・リソースを提供するウェブサイトやオンライン・リソースにおいて、どのような個人情報を収集し、利用し、開示するかについて、当社は追加で通知及び選択を行っています。

  • (3) モバイル・コンピューティング

    いくつかの当社のウェブサイトやオンライン・リソースは、モバイル・コンピューティング用機器向けに特別に作成されています。当社のウェブサイトでのモバイル版では、ログインするのにユーザーアカウントが必要な場合があります。モバイル版のウェブサイトを使用したことに関する情報は、ご利用者のユーザーアカウントと関連付けられます。いくつかのウェブサイトやオンライン・リソースでは、モバイルやその他の機器で使うことのできるアプリケーション、プログラムやその他のツールをダウンロードすることができます。それらツールの中にはご利用者のモバイルやその他の機器の情報を記憶しているものもあります。ご利用者がユーザーアカウントにアクセスできるように、また当社が使用状況を確認することができるように、これらのツールから当社へ個人情報が送信されます。これらのツールの中には、ご利用者がツールからの電子メール報告やその他の情報を使用することができるものもあります。当社は、この規程に規定されている、又はその他当社が通知したツールの質の改善に向けて、それらのツールを改良し、新しいツールを開発するために、当社に送られてきた個人情報や識別不可能な情報を使用します。


個人情報の集約

当社が提供するサービスの質の向上を目指し、明示された目的並びに本規程及びプライバシーの告知に定められた基準に従い、電話、調査、ウェブサイト、その他のオンライン・リソース、コミュニケーションなど様々なサービスや経路を通じてご利用者が当社と共有する個人情報を、当社は集約し使用することがあります。

個人情報の収集、使用に対するご利用者の選択権

以下の4つの選択肢があります。

  • 1.個人情報収集の拒否

    当社のウェブサイト上のフォームやデータフィールドに個人情報を入力しないことで、また当社のオンライン・リソースが提供する個人用サービスを使用しないことで、一切の個人情報を当社にオンラインで提供しないことを選択することができます。ただし、オンライン・リソースによっては、個人情報をご提供いただいた場合にのみ利用可能なものもあります。

  • 2.目的外での使用にかかわる制限とオプション

    当社のオンライン・リソースの中には、連絡先名簿にご利用者の名前を加えるため、ご利用者がディレクトリやソーシャルメディア・リソースに自身を掲載できるようにするため、またご利用者の関心を引くと思われる様々なサービスやプロモーションを提供するため、ご利用者の個人情報を使用する許可を求めてくる場合があります。情報を入力した時点で表示される、又は将来提示されるオプションにチェックマークを付けたり外したりすることにより、上記のようなご利用者に関する個人情報の使用を制限することができます。加えて、お問合せ先に連絡することにより、ご利用者の当社との連絡方法(例えば以前同意した内容)を変更することができます。

  • 3.トラッキングに関する制限とオプション

    クッキーなどご利用者の個人的嗜好や選択を記憶するトラッキング技術を利用する当社のオンライン・リソースは、こうした技術を用いることにより、ご利用者に関する記録を保存し、様々なサービスの提供を希望するか否かについて、ご利用者に選択していただいています。これは登録時又は個人情報をフォームやデータフィールドに入力する時点で、オプションにチェックマークを付けたり付けなかったりすることで選択できます。当社のオンライン・リソースは個々のご利用者に対し、本人識別不可能な方法でトラッキング技術を使用することを制限しません。個々のご利用者は大部分のインターネット・ブラウザでクッキーなど一部トラッキング技術の使用をコントロールすることができます。インターネット・ブラウザによっては、ウェブサイトごとにクッキーの使用を制限したり、無効にしたりすることができます。またウェブサイト全体でクッキーの設定を選択できるブラウザもあります。クッキー技術の使用について不安がある場合は、上記「ご利用者のコンピュータ又はその他電子機器から収集する情報」に関する項目を参照し、トラッキング技術使用に関する当社の方針をご理解いただきますようお願いいたします。クッキーを制限し又は無効にした場合、登録を必要とするウェブサイトへのアクセスを含め、当社ウェブサイトの一部機能が正常に動作しないことがあることをご了承ください。

    もしご利用者が、当社の委託を受けて電子メールを送信し又は一般のウェブサイト上に広告を掲載する他社によるクッキーの利用を制限したい場合は、Network Advertising Initiativeが提供する手順に従うことで、制限することができます。

  • 4.電子メールでのコミュニケーション

    ご利用者は、当社のウェブサイト及びその他のオンライン・リソースでのコミュニケーションに名前を登録することによって、当社から任意の電子メールや他の方法での通知を受けるか否かを選択できます。任意の電子メールを受信したくない場合には、ご利用者が登録をした利用可能なウェブサイト又はその他のオンライン・リソースにアクセスすることによって配信を停止させることもできますし、電子メールに関する選択を変更することもできます。また私たちからの電子メールには、アドレス削除や配信停止についての方法が掲載されています。ご利用者はお問合せ先に連絡することにより、配信を停止させることもできます。当社が送信した電子メールを開封したかを当社が確認することを望まない場合、上記に記載されたようないずれかの方法によって電子メールを配信停止してもらうことと同様に、電子メールの調査も停止させることができます。場合によっては、電子メールの調査を停止することが不可能であり、ご利用者に相変わらず連絡をすることがあります。


個人情報へのアクセス

ご利用者の個人情報にアクセスできるのは、当社及び関係会社の指示のもとに使用する個人及び組織のみです。当社の委託先として外部の個人及び組織が個人情報を使用する場合、個人情報の適正な保護を義務付ける契約を締結し、それに従わせるものとします。ご利用者本人に限定した個人情報は、本規程、その他プライバシー告知に従い、また関連諸法令、規則、規制に明示され定められた方法で、当社並びに当社の委託先として業務に当たる個人及び組織によって使用されるものとします。

個人情報の共有

この規程や個人情報に関する適切な通知に記載されている場合を除いて、通常当社がご利用者の個人情報を販売することはありませんが、当社が事業上の事由で売却、合併、買収により事業を再編し、又は処分する決定がなされる事態に陥った場合においては、実際の購入者又は購入予定者に個人情報を伝えることがあります。当社はそうした状況下でも個人情報が適正に保護されるべき旨、書面による保証を取得するものとします。当社は、政府機関への報告や、裁判所から、必要に応じて又は適用法によって明確に権限を与えられた関連法の執行団体への報告のために、電子メールアドレスなどのご利用者の個人情報を開示する権限を持っています。法律で明確に認められ若しくは定められている場合、又は本規程に定められている場合を除き、ご利用者の個人情報を本人の同意なく共有いたしません。

個人情報の保護

利用者のコンピュータから当社のオンライン・リソース及びサーバに個人情報を送信する際に、個人情報を保護することは言うまでもなく、保存している個人情報を不正アクセス、漏洩、改ざん、又は破壊から保護するため、当社は相応の措置を講じるものとします。一方、当社のオンライン・リソースに使用する各自のパスワード並びにアクセスコードの控えの保護についてはご利用者本人の責任で実施してください。

児童のプライバシー保護

通常、当社のウェブサイトは児童を対象にしておらず、当社が提供するオンライン・サービスのほとんどは18才以上の個人向けに設計されています。医薬品の情報請求が法律で認められている場合であっても、小児用医薬品についての情報を請求する個人は18才以上でなければなりません。


個人情報へのアクセスと訂正

オンライン収集した個人情報にアクセスし、その情報を正確、完全かつ最新の状態に維持するためには、お問合せ先にご連絡ください。場合によっては、当社ウェブサイトのフォーム又はデータフィールドに入力してある情報を訂正し、自らの個人情報をオンラインで更新することもできます。法律で認められている場合、個人情報へのアクセスと訂正が、当社の法的又は倫理的な義務の遵守を侵害し、法的請求を調査、実行、弁護する当社の能力を妨げ、第三者についての個人情報の開示を招き、契約違反又は当社若しくは第三者に帰属する企業秘密又はその他の業務上の機密情報の漏洩を引き起こす恐れのある状況下では、個人情報にアクセスし、訂正する権限は制限されます。

個人情報連絡窓口のアドレス

本規程又は当社の情報収集・使用に関するご質問は、お問合せ先までご連絡ください。お問合せに際しては、ご利用者本人が提供した情報の性質に加えて、ご利用者が利用した又は個人情報を提供したウェブサイト又はオンライン・リソースの名前を明記してください。オンラインで収集したご利用者に関する個人情報へのアクセス、又はご利用者の個人情報を使用することについての要望、質問又は懸念に対し、当社は約10~20営業日の間に回答できるよう、適切かつ迅速な対応に努めます。当社はご利用者に調査情報を提供するとともに、当社又は当社のために働いている者で、ご利用者の質問に関連した部署の責任者についてお知らせします。法令に特段の定めがある場合を除き、当社は本規程又は当社のプライバシー慣行に無関係の質問や意見に回答を約束できないことをご承知おきください。

本規程の改定状況

当社は定期的に本規程を改定します。当社は本規程の一部に修正を加え、追加し、又は削除する権限を留保します。本規程の改定が決定した場合、サイト上に改定内容を掲示し、収集情報の内容、情報の用途などについて利用者が常に閲覧できるようにします。本規程の改定が重大なものである場合、当社のウェブページにて、場合によっては電子メールにて、その改定について通知します。本規程は2015年9月1日に改定しました。
MSD株式会社


個人情報取扱事業者の名称

MSD株式会社

個人情報の利用目的

当社の事業のために利用する個人情報の利用目的を以下に記載・公表します。

医師、歯科医師、薬剤師、看護師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的

  • 臨床研究、疫学研究及び成果研究調査の管理
  • 有害事象及び製品への苦情に係る報告
  • 患者支援プログラム、処方薬割引プログラム、補償サポートプログラム
  • 当社のMRやウェブサイト、eメール、コールセンター、郵便その他のチャネルを通じた当社製品に関する情報のコミュニケーション(販売促進やマーケティングのためのコミュニケーションを含みます)
  • シンポジウム、会合、その他の科学・啓発プログラム
  • 法律上許される場合における、製品サンプルのリクエスト及び当社製品の注文
  • 財務開示報告
  • ビジネスリサーチ及びマーケティングリサーチ
  • コンプライアンス及びセキュリティ目的のために当社が設けている各種プログラム及びそれらの目的のために当社が有する各種リソースの監査
  • サイエンティフィック・エキスパート及びサイエンティフィック・リーダーの特定及び起用
  • 当社の各種リソースを利用する機会の提供、皆様と当社との間のオフライン及びオンラインの通信の記録(当社のオンライン慣行は、当社のインターネットプライバシーポリシーに従います)
  • 当社のための役務の対価として医療関係者に対して支払われた報酬の記録
  • 営業・マーケティングプログラムの策定
  • 皆様の患者様への各種プログラム及び各種資料の提供
  • 上述の事業目的のために医療関係者を起用することの妥当性を、当社の事業に適用される法律が定めている要件に照らして判断すること
  • 全世界における当社の事業に適用される法律により義務付けられていること又は明確に認可されたこと

被験者(治験参加者)及び患者の方に関する個人情報の利用目的

  • 医薬品等に関する副作用対応、調査等のため (被験者(治験参加者)の方及び患者さまに関する情報については、通常、医療機関等にて匿名化やコード化など特定の個人が識別できない情報として取得しておりますが、場合によっては個人情報として取得いたします。)

広報部門、MSDカスタマーサポートセンター*、カスタマーサービス**その他の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的

  • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
  • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の収集・提供、有害事象に関する追跡調査
  • 製品の製造者、販売者等への連絡・提供
  • 疾患啓発用小冊子の送付
  • MSDカスタマーサポートセンターに対する顧客満足度調査等の依頼及び実施
  • 官公庁等への届出・報告

*MSDカスタマーサポートセンターにお電話いただいた内容およびMSDカスタマーサポートセンターからお電話した内容は、ご相談、ご連絡等の検討、調査、対応について正確性を期す等の目的で録音させていただいております。

** カスタマーサービスにお電話いただいた内容およびカスタマーサービスからお電話した内容は、ご相談、ご連絡等の検討、調査、対応について正確性を期す等の目的で録音させていただいております。

旧株主の方に関する個人情報の利用目的

  • 会社法に定められた義務の履行及び旧株主権利のご行使への対応
  • 旧株主宛配布物の送付

採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

  • 採否の検討、決定及び連絡

役員・従業員及びそのご家族の方に関する個人情報の利用目的

  • 人事配置(例:人員計画、求人、退職、後継者育成)
  • 組織計画、能力開発および人員管理
  • 予算計画および管理
  • 報酬、給与および福利厚生の計画・管理(例:給与、源泉徴収、TaxEqualization、アワード、保険および年金)
  • 社員の能力開発、教育、研修および資格取得
  • バックグラウンドチェック
  • 業績管理
  • 問題解決(例:内部検討、苦情対応)、内部調査、監査、法令遵守、リスク管理および安全管理
  • 当社のシステム、施設、記録、資産およびインフラへのアクセスまたは使用の承認、許可、管理、監視および停止
  • 出張(例:リムジン、民間航空便、当社の航空サービス、ホテル、レンタカー)
  • 支出管理(例:コーポレートカード、経費および職務権限に基づいた管理、購買
  • プロジェクト管理
  • 利益競合の報告
  • 社員間のコミュニケーション
  • フレキシブルな労働形態
  • 対象となる社員に提供される活動およびプログラムへの社員の登録・参加の管理(例:NPOへの寄付、政治活動委員会(Political Action Committee)への寄付、社会貢献行為)
  • 労働災害・疾病の報告
  • 労働衛生、公衆衛生および安全状態の調査・監視
  • 関連データの保存を含む法的手続きおよび政府による捜査
  • 当社のグローバルな業務に適用される法令や規制、あるいは当社のグローバルな業務を監督する政府機関により要求された、あるいは明確に認可されたこと

退職者(含、退任役員)に関する個人情報の利用目的

  • 業務履行に必要な勤怠管理、報酬・賃金の支払い、人員配置、評価、能力開発、福利厚生、企業年金、健康、安全衛生等の労務管理、その他法令に定められた義務の履行
  • 人事諸規程等に定められた各種手続の履行及び管理
  • 共済会、社友会、健康保険組合及び関係会社への連絡・提供
  • 官公庁等への届出・報告

退職者(含、退任役員)のご家族の方に関する個人情報の利用目的

  • 緊急時における連絡
  • 報酬・賃金の支払い
  • 福利厚生、年金等の管理

業務委託先の従業員に関する個人情報の利用目的

  • 委託した業務履行に必要な監督・管理
  • 委託業務に係る連絡

派遣労働者に関する個人情報の利用目的

  • 業務履行に必要な指揮命令・管理
  • 業務に係る連絡

当社施設(除、支店・営業所)への入館者に関する個人情報の利用目的

  • 入退館管理

※共同利用

  • 1.当社は上記「個人情報の利用目的」記載の各個人情報に係る個人データを、当該利用目的にてMerck & Co., Inc., Kenilworth, N.J., U.S.A.及びその関係会社と共同利用しており、 また、当該利用目的の範囲内で、業務提携・委託先等の第三者と共同利用するために第三者に提供する場合があります。なお、当該個人データの管理について責任を有する者は、MSD株式会社です。
  • 2.当社は株式会社日本アルトマークのメディカルデータベースに含まれる個人データを共同利用しております。 共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲及び利用する者の利用目的については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。 なお、当該個人データの管理について責任を有する者は、株式会社日本アルトマークです。

※「Merck & Co., Inc., Kenilworth, N.J., U.S.A.におけるグローバルなデータの取扱いに関する医療関係者の方々への約束事項」については、こちらからご覧ください。

※「Merck & Co., Inc., Kenilworth, N.J., U.S.A.(米国本社)における雇用関連を目的としたデータの取扱いに関する通知」については、こちら からご覧ください。

※社外ステークホルダーの方の個人データの取扱いについては、以下をご覧ください。Merck & Co., Inc., Kenilworth, N.J., U.S.A.(米国本社)の子会社である当社におけるステークホルダーの方に対するプライバシーポリシーは、ステークホルダーの方からの信頼を得ることを基本とし、どのように個人情報を保護しているかについて定めております。米国本社のプライバシーに関するコミットメントについては、こちらをご参照ください。


個人情報の開示等の手続き

個人情報の開示等をご希望の方は、「個人情報の開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、所定の「ご本人・代理人確認用書類」及び「郵送料等実費相当分の切手」を添えて、下記の宛先までご郵送ください。 ご本人又は正当な代理人の方からのご請求であることを確認したうえで、対応させていただきます。 なお、電話やインターネットによる請求は、本人確認ができないため、お断りさせていただいております。あらかじめご了承ください。

1.ご郵送いただく書類等

(1). ご本人・代理人確認用書類

a.ご本人確認用書類

  • 運転免許証又はパスポートのコピーと戸籍抄本又は住民票の原本
  • 運転免許証及びパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のコピーと戸籍抄本又は住民票の原本

b.代理人確認用書類

  • 代理人の本人確認→上記(1)と同じ
  • 代理人の確認

(法定代理人)
戸籍謄本等法定代理人であることを証明できる書類
(任意代理人)
ご本人の実印が押印されている委任状及びご本人の印鑑登録証明書
※ご本人・代理人の方との連絡を記録するため、ご本人・代理人確認用書類は返却いたしませんが、当社にて厳重に保管いたします。

(2)郵送料等実費相当分の切手
(「利用目的の通知」又は「開示」をご請求される場合にのみ必要です。)
800円(第一種定形80円、書留420円及び配達証明300円)分の切手
※郵送料等実費につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

2.請求書宛先

〒102-8667
東京都千代田区九段北一丁目13番12号 北の丸スクエア
MSD株式会社 個人情報相談窓口 宛

3.個人情報の開示等請求書


個人情報に関する相談窓口

当社が保有する個人情報に関するご質問や苦情相談につきましては、郵送にてご連絡ください。 なお、個人情報の開示等の手続きにつきましては 個人情報の開示等の手続きをご覧ください。

郵便によるお問合せ

(1)ご氏名、(2)ご住所、(3)連絡先電話番号、(4)ご用件をご記入のうえ、以下の宛先にお送りください。
〒102-8667 東京都千代田区九段北一丁目13番12号 北の丸スクエア MSD株式会社
個人情報相談窓口 宛

認定個人情報保護団体

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合わせ先

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-4-18 昭和薬貿ビル4階
電話番号 03-3270-1810
受付時間 10時~16時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス  http://www.fpmaj.gr.jp/